個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所をはじめ電話番号・メールアドレスなど、個人が識別できるものをいいます。又、組み合わせることによって個人が識別できる情報も個人情報として取扱います。

2.個人情報の利用目的
弊社の商品及びサービスに関する個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。下記7.をご覧ください。）の利用目的は下記となります。

1）弊社サービス提供をご希望される方の利用目的
該当サービスに関する連絡及び必要な事務手続き
弊社からの情報提供(広告を含む)
ご意見やご感想の回答のお願い
統計資料の作成
2）弊社サービスをご利用いただいている方の利用目的
当該サービスに関する連絡及び通知
弊社からの情報提供(広告を含む)
カスタマーサポートのご提供
ご意見やご感想の回答のお願い
統計資料の作成
3）セミナーなど参加者の利用目的
該当セミナーに関する連絡及び必要な事務手続き
弊社からの情報提供(広告を含む)
ご意見やご感想の回答のお願い
統計資料の作成
4）直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
弊社からの情報提供(広告を含む)
ご意見やご感想の回答のお願い
5）迷惑メールに関するお問い合わせをいただいた方の利用目的
当該お問い合わせに関する連絡及び通知
統計資料の作成
6）株主・投資家のみなさまの利用目的
会社法などの法令に基づく株主の皆様の権利行使および弊社の事務の履修のため
株主としての地位に関し、弊社から各種便宜を提供するため
弊社および株主のみなさまとの関係を円滑にするための各種の方策の実施のため
各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成するなど、株主管理のため
弊社IR情報の管理・配信のため
弊社に勤務する者（役員・従業員・嘱託・契約社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイト）、弊社に勤務する者になろうとする者又なろうとした者（以下、「採用応募者など」という）及び退職者の個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。下記7.をご覧ください。）の利用目的は下記となります。

a）弊社に勤務する者の個人情報の利用目的
人事管理
給与などの支払
福利厚生の提供
社会保険関係の諸手続き
法律上必要な諸手続き
その他雇用管理
b）採用応募者などの個人情報の利用目的
採否の検討、決定
採用条件の検討、決定
問い合わせ対応
事務連絡など
c）退職者の個人情報の利用目的
退職書類の送付
退職後の連絡など
d）防犯カメラにより記録された映像情報の利用目的
防犯のため
弊社はクラウド(ASP)サービスを提供するにあたり、お客様より間接的に個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。下記7.をご覧ください。）を取得する場合があります。弊社のお客様がサービスに登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。それ以外の目的のために弊社サーバに間接的に登録された個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の提供
a）弊社は次の場合を除き、お客様の個人情報（個人番号および特定個人情報を除きます。下記7.をご覧ください。）を第三者に開示又は提供いたしません。
(1)お客様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
(5)合併、会社分割、事業譲渡等の理由によって事業が他社に継承される場合
(6)プレゼント当選の発表及びプレゼント発送のため
(7)個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合
(8)犯罪捜査の為など警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合
(9)第三者利用の調査など正当な目的に基づき、クレジットカード会社から開示請求があった場合
(10)弊社のサービスの不正利用又は不正購入を防止するため必要のある場合
(11)弊社が発行する請求書の発行代行を第三者へ委託する場合

b）弊社が第三者に提供し得る個人データ（個人番号および特定個人情報を除きます。下記7.をご覧ください。）の項目は、弊社サービスの利用に際して取得される情報等であり、これらを弊社の所管システム、電子媒体及び紙媒体の手段・方法で提供いたします。

c）弊社は、お客様の求めに応じてお客様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

4.外部委託
個人情報（個人番号および特定個人情報を含みます。）の処理を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

5.個人情報の管理
個人情報（個人番号および特定個人情報を含みます。）への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

6.クッキーの取扱いに関して
「クッキー」とは、Webサーバがお客様のコンピュータ（ブラウザ）を識別する業界標準の技術です。
弊社では、一部のサイトにおいて、クッキーを利用してお客様の行動履歴にかかる情報を取得しております。弊社は他のWebサイトが使用しているクッキーを読み込むことはできません。
なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。
また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。ただし、受け入れを拒否した場合は、弊社のサービス等のご利用ができない場合があります。

7.個人番号および特定個人情報のお取扱い
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）にて定められている個人番号および特定個人情報は、同法で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、共同利用も行いません。

ただし、弊社のサービスをご利用のお客様で個人番号に関する機能をご利用する場合、法令を遵守した上でかつ自己の責任において、個人番号を含む情報を収集・保管・管理できます。なお、弊社は個人番号データへの一切のアクセスを制限するものとし、本機能の提供に当たってはデータの取り扱いはいたしません。


8.お問い合わせなど
本件及び個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。

ユタカ電子株式会社
個人情報管理責任者　太田俊幸
E-Mail： info@yutaka-ele.co.jp

なお、既に弊社にご登録いただいている方の場合は、本人確認の都合上、必ずご登録いただきましたメールアドレスにてご連絡くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

このページの改定について

弊社は、より一層の個人情報保護を図るため、各種法令やガイドラインの制定・変更に伴い、このページの内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承下さいますようお願いいたします。